Elinvoimalautakunta piti ylimääräisen kokouksen 25.7.2023. Kokouksen aiheena oli asiakirjapyyntö koskien Rovaniemen Palloseura ry:n jättämää oikaisuvaatimusta elinvoimalautakunnan päätöksestä.
Lapin Kansan toimittaja oli tehnyt tietopyynnön Rovaniemen kaupungille koskien Rovaniemen Palloseura ry:n jättämää oikaisuvaatimusta Rovaniemen elinvoimalautakunnan päätöksestä, joka koski velkojen maksusuunnitelmaa 30.5.2023.
Oikaisuvaatimus koskee RoPSin markkinointiyhtiö Blue Idea oy:n 22.9.2017 Rovaniemen kaupunginhallitukselle tekemää oikaisuvaatimusta kaupunginhallituksen päätöksestä 21.8.2017. RoPS esitti tällöin näkemyseroa keskuskentän katsomon vuokran määräytymisessä. Asia käsiteltiin kaupunginhallituksessa 25.6.2018.
Vuokran todettiin määräytyneen vastaavalla tavalla kuin Rovaseudun Markkinakiinteistöt oy ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt oy veloittavat kaupunkia esimerkiksi monitoimitaloista. Blue Idea oy:n 22.9.2017 oikaisuvaatimus merkittiin salassa pidettäväksi julkisuuslain 24 § perusteella.
Blue Idean keskuskentän katsomorakennuksen maksamattomien vuokravelkojen osalta on tullut käräjäoikeudesta ulosottotuomio 4.4.2023. Näistä veloista RoPS vastaa sopimuksen mukaan kuten omistaan. Nämä saatavat kuuluvat elinvoimalautakunnan toimialaan.
Veloista laadittiin menneiden vuosien aikana useita maksuohjelmia, joita ei noudatettu lainkaan. Ainoa suoritus, joka kaupungille saatiin, oli 15 000 euron pankkitakaus, joka oli vaadittu sopimuksessa vuokravakuudeksi. Tällä kuitattiin 3.10.2022 pieni osa saatavia.
RoPSilla on jäänyt liikuntapaikkojen vuokria maksamatta vuosilta 2019–2021. Sivistyslautakunta hyväksyi RoPSin kanssa tehdyn maksusuunnitelman 28.10.2021. Uusia velkoja kuitenkin syntyi ajalla 2.11.2021–24.11.2022.
Laskut siirtyivät maksamattomina Kuntaperintään perintätoimia varten, ja ensimmäinen maksumuistutus lähettiin 13.10.2022. RoPS on maksanut liikuntapaikkavuokrat joulukuusta 2022 lähtien laskujen mukaisesti.
Kaupunginhallitus päätti 24.4.2023 keskeyttää RoPS ry:n ja Blue Idea oy:n saatavien perinnän maksujärjestelyiden käsittelyn ajaksi. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että maksujärjestelyt ja niitä koskevat sopimukset tulee olla molempien osapuolten toimivaltaisten elimien hyväksymiä ja allekirjoittamia 30.6.2023 mennessä. Mikäli tämä ei toteudu tai neuvottelut RoPSin kanssa päättyvät tuloksettomina, kaupunki siirtää velat takaisin perintään. Tätä sopimusta RoPS ei allekirjoittanut.
Hallintolain mukaisesti viranomaisen on kohdeltava hallinnossa asioivia tasapuolisesti ja käytettävä toimivaltaansa yksinomaan lain mukaan hyväksyttäviin tarkoituksiin. Rovaniemen kaupunki perii viivästyskorot ja perintäkulut kaikilta, joiden saatavat ovat menneet Kuntaperinnän perittäviksi. Tämän vuoksi maksusopimuksessa on huomioitu saatavat täysimääräisinä.
Rovaniemen elinvoimalautakunta on päätöstä tehdessään kuullut kaupungin lakimiestä ja saanut selvät ohjeet asiakirjojen luovuttamisesta. Tämän perusteella päätettiin luovuttaa RoPS ry:n tekemä oikaisuvaatimus liitteineen sen julkisilta osin. Tietoja ei luovutettu niiltä osin kuin asiakirjasta ilmenee tietoja liikesalaisuudesta ja liikesalaisuutta vastaavasta liiketoimintaa koskevasta muusta seikasta.
Salassa pidettävät tiedot peitettiin/poistettiin luovutettavasta asiakirjasta julkisuuslain 24 §:n 1 momentin kohdan 17 ja/tai 20 nojalla.
On hyvä, että RoPS on pyrkinyt kehittämään toimintaansa uuden alun myötä. Uusi alku mahdollistaa taloudellisesti ja toiminnallisesti terveen toiminnan jatkossa. Tätä toivoo myös elinvoimalautakunta jalkapalloilevien lasten ja nuorten parhaaksi.
Kaikesta huolimatta myös menneistä on vastattava lain ja sopimusten mukaisesti. Elinvoimalautakunnalla ei ole asiassa mitään salattavaa. Kaikki lautakunnan päätökset perustuvat avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen. Esityslistat ja päätökset ovat kaikkien kaupunkilaisten nähtävissä.
Kirjoittaja on Rovaniemen kaupungin elinvoimalautakunnan puheenjohtaja.