Nykypäivän ilmiöiden tallentaminen on tärkeä osa museoiden tekemää työtä, jotta tuleville sukupolville jää tietoa tästä ajasta. Museoalalla on kehitetty tähän työkaluksi nykydokumentointi, jonka avulla tallennetaan tietoa nykyhetkestä vertailukelpoisin menetelmin.
Lapin maakuntamuseossa huomattiin, että kokoelmissa on lappilaisiin yrityksiin liittyvää aineistoa vain satunnaisesti. Tästä heräsi keskustelu aihepiirin dokumentoinnin tarpeesta. Laajuutensa takia aihetta oli pakko tarkentaa ja rajata myös maantieteellisesti. Nyt tehtävässä dokumentoinnissa tallennetaan sellaisia Rovaniemellä toimivia elintarvikeyrityksiä, jotka jalostavat raaka-aineita omiksi tuotteiksi.
Kenttätyön, eli tietojen keruun, toteuttaa museon ystäviksi kutsuttu museon vapaaehtoisporukka.
Yrityksen edustajia toivotaan haastatteluihin
Museon ystävät ovat museoharrastajia, jotka haluavat tutustua museotyöhön ja tietää lisää alueen historiasta. He kokoontuvat säännöllisin väliajoin keskustelemaan jostakin tietystä aiheesta ja pyrkivät tuomaan omat tietonsa museon käyttöön. Nyt he hankkivat tietoa myös muilta. Dokumentointi tapahtuu nykydokumentoinnin menetelmillä haastattelemalla, havainnoimalla, valokuvaamalla ja muistiinpanoja tekemällä. Yrityksestä ja sen historiasta kerätään perustiedot haastattelemalla yrityksen edustajaa. Museon kokoelmiin kerätään yrityksen markkinointimateriaaleja ja esim. tuotepakkauksia. Lisäksi tehdään kuvakertomus yrityksessä tehtävistä keskeisistä töistä, mikäli se on mahdollista.
Työ tehdään Lapin maakuntamuseon museoammatillisen henkilökunnan ohjauksessa ja kerätty aineisto tallennetaan museon kokoelmiin.