Junamatkustajia kuljettavan VR:n tärkeitä päätöksiä tehtiin vuodesta 1909 alkaen VR:n pääkonttorissa Helsingin Rautatientorin reunalla, Päärautatieaseman itäsiivessä.

Reilun vuoden päästä VR:n hallituksen vanha neuvotteluhuone voi olla minkä tahansa yrityksen tai ryhmän kokoushuoneena, kun VR:n pääkonttoriin rakennettu uusi Scandic-ketjun hotelli avaa ovensa hotellivieraille. Valmistuessaan Helsingin toiseksi suurimpaan hotelliin tulee kokoustilat, joihin mahtuu 900 kokousvierasta.