Uu­siu­tu­nut Bu­si­ness Ro­va­nie­mi on kuun­nel­lut yrit­tä­jien tar­pei­ta

Rovaniemen kaupungin hankintalakimies Anu Kulmalan mielestä markkinavuoropuhelu on tärkeä osa hankintaprosessia. ”Markkinavuoropuhelussa pyrimme avoimeen dialogiin yrittäjien kanssa ennen tarjouskilpailua. Näin saamme parhaimman ja ajankohtaisimman tiedon, mitä alalla ja kentällä tapahtuu.”

Business Rovaniemen elinkeinopalveluihin kuuluu yhtenä tärkeänä osana myös julkiset hankinnat. Prosessi lähtee usein liikkeelle markkinavuoropuhelusta.

– Kun Rovaniemen kaupunki valmistelee kilpailutusta, on kaikki markkinoilla oleva tieto tällöin tärkeää. Lähdemme esimerkiksi tutkimaan, mitä mahdollisia uusia tuotteita ja palveluratkaisuja löytyy sekä millaisia hinnoittelumekanismeja eri aloilla esiintyy, hankintalakimies Anu Kulmala avaa prosessia.

– Paras asiantuntijuus tähän löytyy kentältä ja alan yrittäjiltä. Vuoropuhelu käydään siis suoraan heidän kanssaan, Kulmala lisää.

Suositeltava toimenpide

Lainsäädännössä markkinavuoropuhelu on mainittu hankintalaissa. Vaikka se on edelleen vapaaehtoistaeikä laki velvoita kaupunkia sen järjestämiseen, on markkinavuoropuhelun tekeminen Kulmalan mukaan kuitenkin vahvasti suositeltavaa.

– Rovaniemen kaupunki on järjestänyt markkinavuoropuheluja hankinnoissaan jo vuosien ajan, mutta pyrkimyksenä on sen käytön lisääminen. Kun kilpailutus on valmisteilla, julkaisemme yleensä tietopyynnön Hilma-palvelussa, jonka kautta potentiaaliset yrittäjät voivat osallistua vuoropuheluun. Lähestymme yrityksiä usein suoraan myös sähköpostitse, Kulmala kertoo.

– Kun saamme listauksen kiinnostuneista yrityksistä, lähetämme heille kysymyksiä ja pyydämme kommentteja hankintaan liittyen. Suurempien kokonaisuuksien kilpailutuksissa järjestämme infotilaisuuksia ja käymme vuoropuhelua kasvotusten eri toimijoiden kanssa.

Hankintayksiköllä on Kulmalan mukaan prosessissa suuri vastuu kohdella yrittäjiä tasapuolisesti, jotta se ei vääristäisi kilpailua. Yksikkö pyrkii konsultoimaan aina useampia yrityksiä ja antamaan mahdollisuuden näin mahdollisimman monelle.

– Viime keväänä erään tarjouskilpailun jälkeen yksi yrittäjistä soitti ja halusi kiittää, että hänellä tuli aidosti sellainen olo, että yrittäjiä kuunneltiin ja heidän näkemyksiänsä hyödynnettiin valmistelussa. Kilpailu oli rehtiä ja avointa, ja hänelle jäi prosessista hyvä fiilis, vaikka voitto ei sattunutkaan sillä kertaa hänen kohdalleen. Tähän me tietysti pyrimme, Kulmala toteaa hymyillen.

– Kilpailutusten tarkoituksenahan on päästä sopimukseen, joka miellyttää molempia osapuolia, Kulmala summaa.