Eduskunnan oikeusasiamies Petri Jääskeläinen on antanut Ulkopoliittiselle instituutille (Upi) huomautuksen sen toiminnasta liittyen Oliver Stubbin valintaan korkeakouluharjoittelijaksi sekä asian liittyvien viestintäpalvelujen hankintaan.
Jääskeläinen kiinnittää instituutin vakavaa huomiota hallintonsa kehittämiseen. Oikeusasiamiehen mukaan Upi menetteli hyvän hallinnon vastaisesti tai muuten lainvastaisesti muun muassa hakuilmoituksen julkaisussa, henkilöstövastaavan viestinnässä hakijoille, hakukriteerien soveltamisessa ja siinä, että johtajan päätöksestä koskien harjoittelijan valintaa ei tehty kirjallista päätöstä.
Oikeusasiamies ei ota päätöksessään kantaa korkeakouluharjoittelijan valintaan tai siihen, kuka hakijoista olisi ollut sopivin tai kenet siihen olisi pitänyt valita. Jääskeläinen arvostelee valintamenettelyä, mutta toteaa, ettei hänellä ole riittäviä perusteita katsoa, että instituutille kuulunutta harkintavaltaa olisi ylitetty.
Kun harjoittelijavalinnasta heräsi julkista keskustelua ja kritiikkiä hankki Upi kriisiviestintäpalveluja ilman kilpailutusta. Jääskeläinen toteaa, ettei hankinnasta laadittu hankintasäännön vaatimaa perustelumuistiota. Oikeusasiamies ei ole vakuuttunut, että perusteet suorahankinnalle olisivat olleet riittävät.
Ei saa toistua
Oikeusasiamies katsoo myös, että Upi on laiminlyönyt velvollisuutensa antaa oikeusasiamiehelle kaikki tämän pyytämät, laillisuusvalvontaa varten tarvittavat tiedot.
– OA on pitänyt välttämättömänä, että instituutti järjestää hallintonsa ja toimintansa siten, että nyt ilmenneitä ongelmia ei enää vastaisuudessa esiinny, Jääskeläinen toteaa tiedotteessa.
Oikeusasiamies kohdentaa moitteensa Upille virastona, koska selvityksestä ei ilmene, kuka tai ketkä olivat vastuussa mistäkin menettelystä.
Upi toteaa tiedotteessaan pahoittelevansa tekemiään virheitä.
– Tulemme käymään esiin nostetut huomiot ja moitteet tarkasti läpi ja teemme kaikki tarvittavat muutokset toimintaamme, Upi lupaa.
Upi vakuuttaa pyrkivänsä noudattamaan kaikessa toiminnassaan hyvää hallintotapaa ja suhtautuvansa rooliinsa ja vastuuseensa julkisrahoitteisena tutkimuslaitoksena vakavasti.
– Korkeakouluharjoittelupaikat ovat keskeinen väylä työelämään siirryttäessä, ja on tärkeää, että tähän liittyvät toimintatavat ja valintaprosessit ovat selkeitä, tasapuolisia ja johdonmukaisia, Upi toteaa.
Oikeusasiamiehen päätöstä käsitellään Ulkopoliittisen instituutin hallituksen kokouksessa perjantaina. Upin johtajan Hiski Haukkalan on määrä esittää alustavat huomiot ja suuntaviivat toiminnan kehittämiseksi.