Rovaniemen kaupungin lautakunnat aloittavat etäkokoukset tällä viikolla. Ensimmäisenä kokoontuu perusturvalautakunta 22. huhtikuuta.
Lautakuntien päätösvalta on ollut kuukauden ajan siirrettynä kaupunginhallitukselle poikkeustilanteen vuoksi. Kaupunginvaltuuston hyväksymä toimivallan siirto on ollut voimassa siihen saakka, kunnes toimielinten sähköinen päätöksentekokyky saadaan toimimaan.
Lautakuntien kokoukset ovat suljettuja kokouksia. Laki edellyttää, että niissä käsiteltävät salassa pidettävät tiedot ja käydyt keskustelut eivät saa olla ulkopuolisten kuultavissa, kopioitavissa tai nähtävissä. Vain valtuuston kokoukset ovat yleisölle avoimia.
Rovaniemen kaupungin sähköisten kokousten käynnistämistä on valmisteltu yhteistyössä toimielinten sihteerien, asianhallinnan ja tietohallinnon kanssa.