Venäjä voi kohdistaa haitantekoa maihin, jotka tukevat Ukrainaa sen taistelussa. Sodan aikana on havaittu tietoa tuhoavia haittaohjelmia. Mitä jos sellainen osuisi yritykseenne kesällä? Tai tiedostonne lukittaisiin lunnasohjelmalla ja saisitte rikollisilta lunnasvaatimuksen? Olisiko teillä varmuuskopioita, joista palautatte liiketoiminnan jatkamiseksi tarpeelliset tiedostot? Yritykset ovat yhä itse vastuussa toimintansa turvaamisesta ja jatkuvuuden varmistamisesta.
Häirintä ei todennäköisesti osuisi koko maahan, vaan rajoittuisi alueellisesti tai vain tiettyyn toimijaan, kuten operaattoriin, pankkiin tai huoltoasemaketjuun. Haitanteko voisi olla pankkikorttien toiminnan estäminen, kauppojen kassajärjestelmien tai kortinlukulaitteiden häiritseminen, pankkiautomaattien toimivuuden estäminen, polttoainepumppujen toiminnan haittaaminen tai junaliikenteen, internetyhteyksien ja GSM-verkon häirintä. Automaattisina pitämiemme palveluiden keskeytyminen voi haitata kesäloman viettoa.
Häirintä tai tiedostojen tuhoaminen voi kohdistua tavallisiin yrityksiin pakottaen ehkä osan lomalaisista palaamaan toimistolle. Tähän voi varautua sopimalla lomat siten, etteivät kaikki toiminnan jatkuvuuden varmistamiselle kriittiset työntekijät ole samaan aikaan lomalla. Pienissä yrityksissä tämä voi olla mahdotonta. Siksi on tärkeää käydä läpi mahdollinen varautumissuunnitelma.
Huoltovarmuuskeskus ja muut viranomaiset ovat varautuneet yhdessä huoltovarmuuskriittisten yritysten kanssa erilaisiin uhkiin, mutta sekään ei poista yritysten vastuuta jatkuvuutensa varmistamisesta. Keskuskauppakamari on koonnut yrityksille muistilistan varautumisesta mahdollisia häiriötekijöitä varten.
1. Sopikaa etukäteen kuka tai ketkä ovat varalla, jos jotain reagointia vaativaa tapahtuu. Jos yrityksellä on jatkuvuussuunnitelma, tämä tiedon tulee löytyä siitä. Tarkastakaa, että mahdollinen suunnitelma ja nimilistat ovat ajan tasalla ja henkilöt ovat varmasti tietoisia rooleistaan.
2. Varmistakaa, että näillä henkilöillä on riittävät valtuudet tehdä päätöksiä jatkuvuuden varmistamiseksi. Normaalisti päätökset tekevä johtaja saattaa olla loman aikana tavoittamattomissa.
3. Miettikää, voidaanko yrityksenne palveluja tai tavaroita tarjota ja myydä ilman toimivia tietojärjestelmiä? Kynä ja paperi ovat toimiva ratkaisu monen lyhyen häiriön osalta.
4. Lomailevien varalla olevien henkilöiden olisi hyvä huolehtia siitä, että ajoneuvossa on riittävästi polttoainetta tai latausta paluumatkaa varten. Ajoneuvo kannattaa siis tankata tai ladata kesänviettopaikkaan tullessa.
5. Varmistakaa, että varmuuskopiot otetaan säännöllisesti, tarpeellisista tiedoista ja tietojen palauttaminen toimii.
6. Onko työntekijöillä Huoltovarmuuskeskuksen suosittelema 72H Kotivara myös mökillä?
Kirjoittaja on Keskuskauppakamarin hankejohtaja.