Asunto-osakkeiden omistusoikeuden siirrot tutkii joko asunto-osakeyhtiön hallitus tai Maanmittauslaitos riippuen siitä, kumpi vastaa taloyhtiön osakeluettelon ylläpidosta.
Hyvin monessa ennen 1.1.2019 perustetussa vanhassa asunto-osakeyhtiössä osakeluettelon ylläpito on vielä hallituksen vastuulla. Saantojen selvittämisestä huolehtii taloyhtiöissä käytännössä isännöitsijä.
Saannon osoittavat asiakirjat on tutkittava tarkoin. Taloyhtiön on myös varmistuttava mahdollisen varainsiirtoveron maksusta. Saannon kirjaukseen ja varainsiirtoveron maksun varmistamiseen liittyy vahingonkorvausvastuu.