Kuusamon kaupunki tekee Ruka-Kuusamo Matkailu ry:n kanssa yhteistyösopimuksen, joka on voimassa toistaiseksi, ja Kuusamon Erä-Veikkojen kanssa sopimuksen vuosiksi 2023–2025. Kaupungin puolesta sopimukset hyväksyttiin kaupunginhallituksessa. Sopimukset maksavat kaupungille lähes 700 000 euroa vuodessa.

Erä-Veikkojen kanssa tehtävän sopimuksen tarkoituksena on sopia osapuolten keskinäisistä velvollisuuksista ja oikeuksista, jotka liittyvät Ruka Nordiciin sekä Continental-cup-, SM- ja Suomen Cup- ja FIS- kisojen järjestämiseen.