Työllisyyspalvelut siirtyvät valtiolta kuntien vastuulle vuodenvaihteessa. Rovaniemeläiset voivat asioida tammikuusta lähtien Rovaseudun työllisyysalueella, johon kuuluu Rovaniemen lisäksi Ranua.
– Oleellisesti muuttuu se, että ennen te-toimisto hoiti koko Lapin asiakkaita. Nyt pääsemme uudella kokoonpanolla keskittymään Rovaseudun alueeseen, selittää Rovaniemen työllisyyspalveluiden palvelupäällikkö Sanna Mäensivu.
Lapin te-toimisto pysyy samoissa tiloissa Valtakadulla. Vain ensimmäisen kerroksen asiointitila uusitaan. Siihen tulee ajanvaraukseton palvelu nuorille ja aikuisille sekä uusi maahanmuuttajille tarkoitettu International Rovaniemi -palvelu. Tilasta on tarkoitus tehdä asiointipaikka, jossa saa yhdellä käynnillä eri asiantuntijoiden apua.
Uudistuksen myötä työllisyyspalveluista on tulossa laaja-alaisempaa, sillä jatkossa yhteistyö muiden kaupungin toimijoiden kanssa on helpompaa. Rovaniemen kaupunki on kehittänyt työllisyyspalveluita esimerkiksi nuorille tarkoitetun Ohjaamo-palvelun kokemusten pohjalta. Palvelut hyödyntävät myös viime vuonna päättynyttä Osaamo-hanketta, joka teki yhteistyötä työnhakijoiden, työnantajien ja oppilaitosten kanssa.
Ohjaamo tarjoaa alle 30-vuotiaille apua arkeen, opiskeluun ja työhön. Ne ovat olleet kaupungin järjestämiä jo useamman vuoden ajan. Muutoksen myötä palveluihin lisätään myös työllisyyspalvelut. Muitakin laajennuksia on Ohjaamon palvelukoordinaattori Soile Saastamoisen mukaan tulossa.
– Olemme jakaneet kuntakokeilun ja te-toimiston henkilöstön valmisteluryhmiin, joissa on tehty tämän vuoden ajan yhdessä työtä vuoden vaihteen siirtymää varten. Ja onhan henkilöstö oman alansa ammattilaisia. Muutokseen ei siis lähdetä nollasta tammikuussa, kertoo Saastamoinen.
Uudistuksen myötä työllisyyspalvelut pystyvät ottamaan huomioon työnhakijoiden lisäksi työnantajien tarpeet.
– Yritysten tarpeet on myös tärkeä kehittämiskohde, jotta tulevia osaamistarpeita osataan ennakoida paremmin ja tiedetään, mille alueelle kannattaa kouluttautua. Työllisyyspalveluita on parempi kehittää yhdessä paikassa. Siksi on hyvä, että vastuu siirtyy kunnille, kertoo Mäensivu.
Työllisyyspalveluiden asiakastietojärjestelmää päivitetään valtakunnallisesti joulukuun 30. ja 31. päivä, jolloin sähköiset järjestelmät ovat kokonaan poissa käytöstä. Katko voi aiheuttaa viivästyksiä hakemusten käsittelyyn, maksuihin ja lausuntojen antamiseen. Lisäksi vuodenvaihteessa muuttuu myös työntekijöiden yhteystiedot, työkoneet ja järjestelmät.
Rovaniemellä viivästyksiin on varauduttu järjestelemällä työntekijöiden lomia niin että henkilöstöä on normaalisti töissä juuri ennen uudistusta ja sen jälkeen. Palvelujärjestelmän katkon aikana Valtakadun te-toimistossa voi asioida vanhanaikaisesti täyttämällä paperisia lomakkeita.
– Toivotaan että kaksi päivää riittää päivitykseen. Järjestelmät ovat valtionhallinnon, joten me emme voi vaikuttaa siihen, Mäensivu sanoo.
Työttömyyskassojen ja Kelan maksamien työttömyysetuuksien ja lisien maksatus ei muutu, mutta esimerkiksi starttiraha ja palkkatuki siirtyvät valtiolta kunnille. Rovaniemellä maksuerät maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa, kun aiemmin osa tuista on maksettu useammin.
Seuraava muutos työllisyyspalveluihin tulee vuonna 2027 kun kaupungintalon peruskorjaus valmistuu ja palvelut muuttavat sinne. Järjestelyistä vielä neuvotellaan ja suunnitellaan, mutta Mäensivu toivoo, että järjestely olisi samantyyppinen myös siellä, ja että kumppaneita olisi saman katon alla jopa useampikin.