Koha-Suomi Oy on kuntien yhdessä omistama voittoa tavoittelematon yhtiö, joka ylläpitää avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmää Kohaa. Se kattaa kaikki kirjastopalvelun keskeisimmät toiminnot lainauksesta asiakasrekisteriin ja kokoelmatietoihin.
Kaavailtu hankintalain muutos vie kirjastoalan jo valmiiksi kapeaan markkinatilanteeseen, jossa ei ole reiluja ja tarkoituksenmukaisia vaihtoehtoja kirjastojärjestelmän hankkimiseen. Pahimmillaan tilanne johtaa monopoliasemaan Suomessa. Samalla Suomi luopuisi avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän kansainvälisestä kehittämisestä ja yhteistyöstä.
Mikäli hankintalainmuutos etenee, miten voidaan kehittää kuntarajat ylittävässä yhteistyössä avoimen lähdekoodin järjestelmää siten, että kehittämistä ohjataan suoraan kirjastoista?
Joensuun seutukirjasto päätti 2014 ottaa kirjastojärjestelmän ja sen sisältämän datan haltuunsa ja siirtyi käyttämään avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohaa. Ratkaisuun vaikutti myös se, että kirjastojärjestelmäntoimittajalla oli monopoliasema Suomessa.
Pian useampi kirjasto kiinnostui avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmästä ja yhdessä päätettiin etsiä ratkaisu, miten usean kunnan yhteistyönä voidaan hallita kirjastojärjestelmää. Näin sai alkunsa nyt yli 100 kunnan yhteinen Koha-Suomi Oy.
Ensiksi kirjastojärjestelmää kehittämään palkattiin Joensuuhun yksi järjestelmänkehittäjä, nyt heitä on yhtiön palveluksessa kuusi. Näin iso järjestelmäkokonaisuus ei pysy yllä ja kehity vain yhtiön voimin. Kehittämiseen osallistuvat kaikki mukana olevat kirjastot resurssiensa puitteissa.
Yhtiön ja kirjastojen yhteistyönä toimii työryhmiä, lisäksi järjestetään koulutuksia. Ennen kaikkea järjestelmänkehittäjät ja kirjastojen pääkäyttäjät ratkovat yhdessä ongelmatilanteita ja pitävät huolta siitä, että kirjastojen tärkein työkalu pysyy kunnossa ja kehittyy kirjastojen tarpeiden mukaan.
Koha-Suomi Oy on in-house yhtiö, yhdelläkään osakaskunnalla ei ole 10 prosenttia osakkeista. Aikoinaan vertailimme vaihtoehtoja, miten kirjastojärjestelmän ympärille rakentuva yhteistyö voitaisiin organisoida tehokkaasti ja resursseja säästäen. Onnistuimme löytämään ratkaisun, jossa järjestelmän hinta on saatu alas. Kunnat ovat säästäneet ja kirjastojen vaikutusvalta on turvattu. Kirjastojen asiantuntijuus järjestelmästä ja siihen liittyvistä teknisistä ratkaisuista on lisääntynyt.
Koha-Suomen kirjastoissa nähdään sidosyksikkömuutoksen lisäävän kustannuksia, purkavan erinomaisen yhteistyön ja heikentävän kirjastojen mahdollisuuksia vaikuttaa kirjastojärjestelmään.