Elinkaariajatteluun pohjautuva ja ennakoiva kiinteistön kunnossapito olivat osa pääsyistä, miksi As Oy Evakkotie 75 A-F valitsi uudeksi isännöintiyrityksekseen paikallisen 4D Optimin.
– Päätimme vaihtaa 4D Optimiin sen tarjoamien palvelujen perusteella. Saamme kaiken kerralla ilman erillistä työn tilaamista ja veloituksia. Lisäksi isännöintiyritys perehtyi yhtiöömme ja oli kiinnostunut haastattelussa esittämällä kysymyksiä yhtiömme historiasta ja asioista yleisesti, As Oy Evakkotie 75:n hallitukseen kuuluva Aulikki Harju listaa syitä valintaan.
Selkeä kuukausihinnoittelu
Sopimuksen alettua As Oy Evakkotien 75:lle nimettiin Heikki Tuikka vastuulliseksi isännöitsijäksi. Tuikka vastaa toiminnan sujuvuudesta hallituksen antamien ohjeiden, yhtiökokouksen linjausten sekä lakien ja asetusten vaatimusten mukaisesti.
– Taloyhtiön hallituksen jäsenet pidetään aina ajan tasalla yhtiön asioista ja taloudellisesta tilanteesta, tarvittaessa vaikkapa kuukausittain. Hallituksen toiminta ja päätöksenteko helpottuvat, kun tietoa on riittävästi. Kirjanpito tulee tutuksi läpi vuoden eikä ainoastaan yhdessä hallituksen kokouksessa tilikauden päättyessä, 4D Optimin yrittäjä Jari Marjeta avaa toimintamallia.
As Oy Evakkotie 75 valitsi lopulta 4D Optimin täyden teknisen palvelun. Kyseinen palvelu sisältää kunnonhallinnan kokonaispaketin eli hallinnollisen ja teknisen isännöinnin sekä teknisen elinkaaren hallinnan.
– Tämä oli kalliimpi vaihtoehto, mutta katsoimme sen hyödyttävän meitä tässä vaiheessa parhaiten. Tarvittaessa voimme vaihtaa palvelun edullisempaan kk-hintaiseen sopimukseen, kun määräaikainen sopimus on päättynyt, Harju kommentoi.
Harju pitää 4D Optimin kuukausihinnoittelua hyvänä ja selkeänä, koska näin taloyhtiön kuluja on helpompi seurata.
– Hinnoittelu on iso asia tällaisessa suurikokoisessa yhtiössä, jossa tapahtuu paljon. Eli vaikka hinta kuukaudessa on korkeampi mitä aikaisemmin, on se sisällöltään myös laajempi, Harju muistuttaa.
Yhteistyössä tehty suunnitelma
Isännöintiyritys 4D Optimi luo jokaisen asiakkaan kanssa suunnitelman heti alkuun. Näin yritys on tehnyt myös As Oy Evakkotie 75:n hallituksen jäsenten kanssa.
Aluksi yritys käy läpi mahdolliset remontointitarpeet ja muut tarvittavat korjaukset tai muutokset. Marjetan mukaan on parempi toimia ennakoiden sen sijaan, että pakolliset remontit tehdään kalliiseen hintaan siinä vaiheessa, kun ollaan jo myöhässä. Yrityksen vahva tekninen osaaminen sekä kokemus korjaushankkeista ja niiden kilpailuttamisesta säästää taloyhtiölle selvää rahaa.
– Sisäänajo remonttien viimeistelyjen keskelle on sujunut 4D Optimilta kiitettävästi. Asioiden selvittelyt ovat tapahtuneet viivyttelemättä. Myös vastauksia ja väliaikatietoja saamme aina asioiden edetessä, kertoo Harju hymyillen.
Vaikka As Oy Evakkotie 75 on ollut vasta lyhyen aikaa 4D Optimin asiakkaana ja vasta vuoden kierto näyttää lopullisen toimivuuden, on sen hallituksen jäsenet olleet tyytyväisiä palveluun.
– On hienoa kuulla, että asiakkaamme ovat tyytyväisiä tarjoamiimme palveluihin. Asiakkaan tyytyväisyys on toimintamme keskiössä sekä hinta. Kokonaispalvelumme maksaa ehkä enemmän, mutta ennakoiva toiminta tuo parhaimmillaan taloyhtiölle satojen tuhansien säästöt tulevan 10 vuoden aikajänteellä, Marjeta summaa.
INFOBOKSI:
4D Optimi Isännöinti Oy
• 4D Optimi Isännöinti Oy on Suomen Kuntotekniikka Oy:n tytäryhtiö.
• Toimintaa Rovaniemellä 2013 lähtien.
• Yritys on yksityisessä omistuksessa oleva lappilainen ja rovaniemeläinen Likiliike.
• Uusiin toimitiloihin Varastotielle yritykset muuttivat elokuussa. Käynti Vierustieltä.
Lue lisää >>> www.4doptimi.fi