Rovaniemen kaupunginhallitus antoi kokouksessaan 19. marraskuuta toimielimille toimiohjeen talouden ja toiminnan uudistamisohjelman valmistelemiseksi tammikuun 2019 loppuun mennessä. Kaupunginvaltuusto päättää uudistamisohjelmasta helmikuussa 2019.
Ohjelman valmistelun johdosta kaupunki saattaa päättää muun muassa muutoksista palvelujen järjestämiseen ja organisointiin. Tämän vuoksi asian käsittely yhteistoimintalain edellyttämällä tavalla on jo normaalia käytäntöä noudattaen aloitettu kaupungin ja henkilöstön edustajien välillä 20.