Kokous alkaa minuutilleen kokouskutsussa mainittuna aikana. Kokouksia ei saa avata livenä nettiin eikä avata skype-yhteyttä kokoustilan ulkopuolelle ilman puheenjohtajan lupaa. Kokouksissa ei saa valokuvata eikä nauhoittaa.
Kaikki jäsenet lukevat kokousasiakirjat ja liitteet aina ennen kokousta.
Muun muassa tällaisia ohjeita annetaan pelisäännöissä, jotka koskevat Rovaniemen kaupunginhallituksen tulevaa toimintaa. Kaupunginhallitus hyväksyi puheenjohtaja Liisa Ansalan (kesk.) esittelemät pelisäännöt maanantaina.
Kaupunginhallituksen kokoukset kestävät usein pitkään, mutta kokousten venyminen ei ole itsetarkoitus. Maanantaina hyväksyttyjen ohjeiden mukaan tavoiteaika kokoukselle on neljä tuntia. Ryhmien väliset neuvottelut ja esityslistojen esittely on tarkoitus hoitaa jo ennen varsinaista kokousta.
"Yhteistä aikaa käytetään arvokkaasti, puhutaan tiiviisti", ohjeissa todetaan. Puheenvuorojen pituus on kaksi minuuttia.
Kaupunginhallituksen tiedottamisesta vastaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Viestintäpäällikkö laatii medialle tiedotteen, joka julkaistaan sen jälkeen kun puheenjohtaja on sen hyväksynyt. Kokouksen pöytäkirjan laatii kaupunginsihteeri, ohjeissa todetaan.
Kuntalain 39 pykälän mukaan kunnanhallitus muun muassa vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta, valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Hallitus valvoo kunnan etua, edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa.