Meri-Lapin ja Mehiläisen yhteisyritykseen liittyvät sopimukset allekirjoitettiin perjantaina iltapäivällä heti sen jälkeen, kun Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin hallitus oli kokoontunut ja hyväksynyt palvelusopimukseen tehdyt muutokset.
Hallitus valtuutti johtajaylilääkäri Paavo Uusimaan allekirjoittamaan sopimuksen sairaanhoitopiirin puolesta. Se oli edellytys, että Mehilainen Länsipohja Oy -nimisen yhteisyrityksen sopimukset saatiin allekirjoitettua. Luonnosvaiheessa yhteisyrityksen työnimi oli Länsi-Pohjan yhteisyritys Oy.