Su­vi­seu­ro­jen val­mis­te­lut ete­ne­vät ilman on­gel­mia

Ensi kesänä Tornion Liakassa järjestettävien Suviseurojen valmistelut ovat hyvällä mallilla.

Suviseurojen juridinen vastuu on Tornion rauhanyhdistyksellä, joka yhdessä Rovaniemen rauhanyhdistyksen kanssa kantaa päävastuun seurojen järjestelyistä.

Mukana tapahtuman järjestämisessä on myös Rautiosaaren, Karungin, Kemin, Keminmaan ja Tervolan yhdistykset.

Työ Suviseuroja varten on aloitettu jo vuonna 2010, mutta laajassa mittakaavassa noin puolitoista vuotta sitten. Silloin syntyi koko tapahtumaa ylläpitävä organisaatio ja sen päätoimikunta.

Vuotta myöhemmin organisaatiota laajennettiin.

- Loppuvuodesta nimettiin ja vahvistettiin lopullisesti kolmetoista toimikuntaa, jotka hyvin itsenäisesti perehtyvät omaan osa-alueensa. Organisaatiossa on kolme osastoa, jotka ovat huolto, järjestely sekä tiedotus, organisaation rakennetta selvittää Suviseurojen päätoimikunnan varapuheenjohtaja Timo Huhtala. Huolto-osaston vastuulla ovat Suviseurojen ravintolatoiminta, myymälät, talousasiat, majoitus sekä terveydenhuolto.

Järjestelytoimikunta vastaa tapahtumapaikasta, liikenteestä, viestiliikenteestä sekä turvallisuudesta ja työvoimasta.

Tiedotustoimikunta luonnollisesti vastaa tiedotuksesta, mutta myös seura- ja opastoimesta.

Näkyvimmin työnsarkaan on päässyt kiinni järjestelytoimikunta, jonka johdolla on syksyn aikana järjestetty talkoita Liakassa sijaitsevalla kentälle, jonne Suviseurat on tarkoitus pystyttää.

Tähän mennessä alueella on muun muassa rakennettu pääputkistoja lvi-puolta ajatellen ja tehty kaapelointia sähkölaitteita varten.

- Tämän lisäksi aluetta on tietysti myös siistitty. Tiestöjä on jonkin verran paranneltu ja pusikoita on raivattu, kertoo Huhtala.

Kävijöitä Suviseuroihin odotetaan noin 70 000-80 000.

Massiivisen tapahtuman järjestämiseen haettiin oppia viime kesän Suviseuroilta Vaasasta. Seurojen järjestelyistä vastuussa olevat organisaatiot toimivat aina vuoden päällekkäin, jotta seuraavien seurojen järjestäminen onnistuisi mutkattomasti.

- Sen lisäksi Suviseurojen järjestäjät ovat tiiviisti yhteyksissä toistensa kanssa. Näin osaaminen vuosien varrelta kumuloituu. Tällaista tapahtumaa olisi vaikea lähteä järjestämään puhtaalta pöydältä, arvioi Huhtala.

Vaikka Suviseurojen järjestäminen on jo vaatinut valtavan määrän työtunteja, Huhtala kokee, että kaikki tehty työ on ollut mukavaa ja antoisaa.

- Ehdottomasti hirveän mukavaa ollut! Tämä on jollain tavalla sellaista työtä, joka sytyttää. Tuntuu, että yleisesti talkootyökulttuuri on vähentymässä, mutta tässä projektissa se on noussut esille aivan uudella tavalla. Ihmisistä näkee, että he nauttivat tästä, iloitsee Huhtala.

Huhtala kiittelee myös eri tahoja, jotka mahdollistavat tapahtuman järjestämisen. Hän muistuttaa myös, että hyvä yhteistyö on ehdoton edellytys tapahtuman onnistumiselle.

- Ensinnäkin maanomistajien apu ja tuki on korvaamaton. He ovat antaneet ja vuokranneet peltoja meidän käyttöömme. Samoin yhteistyö Liakan kyläläisten kanssa on ollut hienoa. Tässähän on mukana myös paljon eri viranomaisia, seurakuntia sekä Tornio että lähiseudun kunnat ja kaupungit. Kaikkien suhtautuminen on ollut myötämielistä.

- Kaikkein kiivain vaihe järjestelyissä on varmasti touko- ja kesäkuulla, kun varsinainen rakennusvaihe Liakassa alkaa. Silloin laitetaan kaikki rakenteet pystyyn ja tehdään viimeinen silaus Suviseuroja varten, päättää Huhtala.

Nyt ajankohtaista on muun muassa majoitusten hoitaminen. Suviseuroihin odotetaan 75 000 vierasta. Suurin osa suviseuravieraista majoittuu seura-alueelle asuntovaunuihin, -autoihin tai telttoihin sekä Kemi-Keminmaa-Tornio –alueen kouluille.

Suviseurojen organisaatio etsii paikallisia, korkeintaan tunnin ajomatkan päässä Tornion Liakan seura-alueesta sijaitsevia majoituskohteita.

- Omakotitalot, huoneistot, mökit, asuntovaunut tai –autot paikalle vietyinä tai vuokrakohteista noudettuna ovat tervetulleita. Vaikka varsinaiset seurapäivät ovat 1.-4. heinäkuuta, osa seuravieraista saapuu paikalle jo aiemmin ja viipyy paikkakunnalla pidempään, kerrotaan majoitustoimikunnasta.

Majoitustoimikunta ylläpitää nettikauppaa, jonne vuokranantajat voivat ilmoittaa majoituskohteensa ja josta vuokralaiset ostavat kohteensa, eli nettikaupasta löytyvät vuokranantajien yhteystiedot.

Majoitustiloja voi tarjota vuokrattavaksi 15.2.2016 alkaen osoitteessa www.suviseurat.fi, jonne avataan linkki vuokrakohteen ilmoittamiseksi. Majoitustoimikunta toimii välittäjänä. Vuokralainen ja vuokranantaja sopivat keskenään vuokranmaksusta ja kohteen muista vuokraan liittyvistä kuluista ja menetelmistä.

Suviseurojen nettisivut avattiin helmikuun alussa. Osoitteesta www.suviseurat.fi löytyy yleisinfoa Torniossa 1.-4.7.2016 järjestettävistä Suviseuroista. Sivujen sisältöä ja kielikäännöksiä lisätään pitkin kevättä. Samoin mobiililaitteiden näkymä on vielä työn alla.

Lisäksi itse suviseurapäivinä sivustolla voi kuunnella esimerkiksi seurapuheita suorina lähetyksinä tulkattuna usealle kielelle ja tapahtuman jälkeen tallenteina.

Sivustolla on tietoja paitsi seuravieraille ja median edustajille myös muuten Suviseuroista kiinnostuneille.