Rovaniemi isännöi Arktisen neuvoston puheenjohtajuuskaudella neuvoston huippukokousta, jossa osanottajina ovat kahdeksan jäsenmaan ulkoministerit sekä kuuden alkuperäiskansan edustajat.
Sopivia kokoustiloja Rovaniemellä on useita, mutta niissä pitäisi huippukokousta varten olla ”pyöreä pöytä”, jotta kaikki osanottajat saisivat tasavertaisen aseman. Pyöreän pöydän ääreen pitää mahtua kolmisenkymmentä henkilöä.
Kokouspäällikkö Juhani Sallamaa Rovaniemen kongressipalveluista sanoo, että tähän tarkoitukseen sopivia kokoustiloja on useita.