Mistä saadaan esiintyjät, äänet ja valot, ja ennen kaikkea missä juhlat vietetään, ovat Event Works Oy:n Markku Könkään mukaan suurimpia haasteita, kun asiakkaat ottavat heihin yhteyttä.
– Niin tilat kuin apukin löytyvät yleensä paljon lähempää kuin uskoisikaan, kertoo Köngäs.
– Talvi ja kesä ovat molemmat juhlien kulta-aikaa, jolloin erilaisia pirskeitä kissanristiäisistä isoihin festareihin tai pikkujouluihin löytyy miltei joka toisesta niemennokasta. Kesällä juhlille löytää paikan vaikkapa takapihalta, talvella tilanne on kuitenkin usein hankalampi, toteaa Köngäs.
Useinkaan ei hoksata, että juhlat voi oikeanlaisella valaistuksella, videoscreeneillä ja dekoroinnilla järjestää, vaikka yrityksen huoltohallissa. Könkään mukaan sellainen paikka ei tule mieleen, koska normaali-asussaan esimerkiksi huoltohallit ovat usein lähes täysi vastakohta siitä ajatuksesta millaiseksi hieno juhlatila ensisijaisesti mielletään.
– Ne ovatkin tilanteita, jolloin me saadaan asiakkailtamme suurimmat hämmästelyt, kun karusta hallista onkin tullut yhtäkkiä esimerkiksi trendikäs ja viihtyisä cocktail-ravintola, Köngäs kertoo.
Könkään johtama torniolainen EventWorks Oy on jo kahden vuosikymmenen ajalta tuttu yritys eri tapahtumien teknisenä toteuttajana koko Lapinalueella, mutta toimintaa yrityksellä on ympäri Suomea. Könkään mukaan yrityksen vahvuudet löytyvätkin pitkästä kokemuksesta.
– Kokemus erilaisten juhlatilojen kokoamisesta tuo uuden tilan kohdatessa heti mieleen monenlaisia ratkaisuja, joilla paikka synnytetään uudestaan uuteen ulkoasuun.
Juhlatilan rakentamisen lisäksi Köngäs kertoo yrityksen tarjoavan myös ääni-, kuva- ja valotekniikkaa, sekä ohjelmatuotantoa,
– Enimmäkseen toimitamme valmiita kokonaisuuksia, johon sisältyy kaikki. Meidän mielestä hyvistä juhlista nauttii vieraiden lisäksi myös isäntäväki, joka on meidän kanssa toimiessaan saanut seurata juhlien valmistumista hymyssä suin, sen sijaan että olisi itse miettinyt päänsä kipeäksi. Kaikki tapahtuu hyvällä meiningillä ja tarkkaan suunnitellen, kertoo Köngäs EventWorksin toimintatavasta.
Könkään mukaan suurin kiitos yrityksen menestyksestä kuuluu henkilökunnalle.
– Teknikoillamme on kova into opetella uutta, ja kehitellä mitä modernimpia ratkaisuja toteutukseen. Vuosien kokemus tapahtumatekniikasta varmistaa onnistuneen kokonaisuuden.
Tämä tuli todistettua myös erään asiakkaan viimeisimmissä juhlissa, joita Könkään mukaan rakennettiin lähes koko viikko:
– Me haluamme rakentaa asiakkaillemme juhlia, jotka jäävät mieleen yhtenä elämän kohokohdista. Käytämme niihin järkevästi aikaa ja panostamme toimivuuteen sekä tunnelmaan. Edellisiä juhlia rakennettiin koko viikon arkipäivät. Tilassa ei ollut somisteita vaan tunnelma luotiin lattiasta kattoon ylettyvillä LED-screeneillä. Myös valotekniikka oli suuressa roolissa. Tämän hetken trendi on käyttää massiivisen efektin luovaa valoseinää, ja siihen mekin ollaan panostettu, kertoo Köngäs.
– Kankailla saadaan tavarat piiloon, äänellä ja valolla luodaan wow-efektejä ja kuvalla voi kertoa niin paljon”, lopettelee Köngäs ja jatkaa seuraaviin juhlatapaamisiin.