Etätyö kuntaorganisaatioissa on lisääntymässä, ja etätyön organisoimiseksi pienetkin kunnat sorvaava ohjeita ja sopimusmalleja. Käytännöt kunnissa vaihtelevat.
Ranuan kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaan henkilö voi olla 1-4 päivää kuukaudessa etätyössä ja muut päivät työpaikalla. Peräkkäisiä etätyöpäiviä voi olla enintään kaksi. Jos etätyöjärjestely kestää yli kuukauden, siitä tehdään kirjallinen sopimus. Satunnaisesta etätyöstä sovitaan suullisesti esimiehen kanssa.
Posion kunnassa etätyötä tehdä tehdään satunnaisesti yksittäisinä työpäivinä tai säännöllisesti siten, että etätyötä on enintään yksi työpäivä viikossa. Rovaniemen kaupungilla on mahdollista myös kokoaikainen etätyö. Sekä Posion että Rovaniemen ohjeiden mukaan etätyöstä sovitaan aina kirjallisesti.
Rovaniemen etätyöohje on päivätty jo vuonna 2005 ja sopimuspohja vuonna 2016. Tornion kaupungilla etätyöohjeistuksen laatiminen on henkilöstöpäälliköllä valmisteltavana.
Posion kunnassa hyväksyttiin etätyöohje ja -sopimus sekä sovittiin etätyöstä muun muassa koko johtoryhmän osalta. Tammikuun alussa kunta teki sopimukset it-päällikkö Jarmo Pyhtisen ja vasta aloittaneen vs. hallintojohtajan Antti Mularin kanssa. Mularin vakituinen asuinpaikka on Savukoski.
Ranuan kunnassa ei ole vielä vireillä yhtään etäsopimusta, mutta jotkut työntekijät ovat tiedustelleet etätyömahdollisuutta.
– On arvioitu, että etätyön tekeminen voisi koskea noin viittä työntekijää, sanoo Ranuan kunnan hallintosihteeri Eija Kokko-Petäjäjärvi.
– Etätyö sopii hyvin asiantuntija- ja toimistotehtäviin tilanteessa, jossa tehdään laajempia tehtäväkokonaisuuksia itsenäisesti. Etätyö edellyttää, että käytössä oleviin järjestelmiin voidaan kirjautua etäyhteyttä hyödyntäen.
Kuntien etätyösopimuksia viitoittavat Euroopan työmarkkinaosapuolten puitesopimus vuodelta 2002 ja suomalaisten työmarkkinakeskusjärjestöjen sopimus puitesopimuksen täytäntöönpanosta vuodelta 2005.