Kirkkoneuvoston tulee hautausmaan ohjesäännön mukaan suorittaa kerran vuodessa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä neuvoston omat havainnot antavat aihetta.
Katselmuksessa tarkastellaan monia seikkoja. On esimerkiksi todettava, onko vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu ja että onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. Lisäksi tärkeitä ovat seurakunnan huolehdittavien hautojen hoidon sopimusten ja annettujen määräysten sekä hautausmaan ohjesäännön noudattaminen. Katselmuksessa tarkastellaan myös sitä, onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä.
Katselmuksessa todettiin asioiden olevan varsin hyvällä tolalla. Kysymyksiä esitettiin ja vastauksia saatiin. Hautausmaat ja niissä olevat rakennukset muodostavat seurakunnan työlle ja tehtävälle kasvoja, joita kohtaamme elämämme eri vaiheissa. On näin ollen erityisen tärkeätä pitää huolta siitä, että hautausmaat ovat rakennuksineen laadukkaasti palvelemassa seurakuntalaisia.
Kesäisin hautausmailla työskentelee aikuisia kausityöntekijöitä, jotka pitävät huolen hautausmaan haudoista ja nurmialueista. He työskentelevät pääsääntöisesti toukokuun alusta syyskuun loppuun eli noin viisi kuukautta. Heidän lisäkseen hautausmailla työskentelee nuoria kesä-heinäkuun ajan kuukauden kerrallaan. Kesällä 2017 hautausmailla työskenteli noin 25 nuorta kesätyöntekijää.
Tornion seurakunta ottaa vastaan hautojen kesähoitotoimeksiantoja. Omaiset voivat tilata haudalle:
– Perushoidon ja omaisten istuttamien kukkien hoito – Perushoito ja seurakunnalta ostetut kukat – Kukkien kastelu – Hoitokausi alkaa kesäkuun toisella viikolla ja loppuu viimeistään 15. päivänä syyskuuta sääolosuhteista riippuen. Uusi hoitosopimus, joka sisältää perushoidon ja seurakunnalta ostetut kukat, on tehtävä 31.5. mennessä. Perushoitoa ja omaisten istuttamien kukkien hoitoa sekä kastelusopimuksia tehdään koko hoitokauden ajan.
Hautojen hoidot tilataan seurakunnan taloustoimistosta osoitteesta Kirkkokatu 13, 95400 Tornio. Puhelinnumero on 040 841 1925 ja sähköposti on anne.mommo@evl.fi